Kommunikationsudvalg
Sammensætning
Kommunikationsudvalget skal være bredt sammensat og består af 3-5 personer, hvor mindst 1 person er fra bestyrelsen.
Kommunikationsudvalget består af:
Jan Mindegaard, Christa Trandum, Camilla Demuth, Bettina Honoré, Christian Toft
Kontakt:
kom@gentofteswim.dkAnsvar & myndighed
Udvalget er ansvarlig for kommunikation til medlemmer og forældre i form af oplysninger om, hvad det vil sige at være svømmer i GSK, og hvad der foregår i klubben både i bestyrelsen og med svømmerne. Leve op til klubbens kommunikationsstrategi. Hvad angår kritisk kommunikation foregår dette i tæt samarbejde med Formanden.
Opgaver
Kommunikationsudvalget har følgende opgaver;- Skrivelse af artikler til Villabyerne
- Via redaktionsplan sikre at der sker udarbejdelse og publicering af interne historier/artikler fra træningslejre og andre aktiviteter
- Udarbejde pressemeddelelser
- Udarbejde velkomstmateriale til nye svømmere/forældre i klubben.
- Gøre opmærksom på vigtigheden af forældres frivillige hjælp.
- Tage initiativ til nyhedsbreve 3-4 gange om året
- Sørger for/sikre sig at klubbens arrangementer og stævner omtales på hjemmesiden.
- Inspirere og animere frivillige, svømmere og trænere til at skrive artikler om træningslejre, stævner osv.
- Udarbejde og vedligeholde en kommunikation/strategi plan.
- Udvalget skal ligeledes gøre svømning mere synlig i nærmiljøet ved hjælp af artikler i lokalpressen samt fremme klubbens interesser. Al kommunikation til dagspressen foregår via kommunikationsudvalget.
- Udvikling og vedligeholdelse af hjemmeside
- Kommunikere og samarbejde med web-master
- Årsplan udarbejdes inden 1. juni
Kvalifikationer
Medlemmerne af kommunikationsudvalget vil have særligt brug for følgende kompetencer:- Skriveegenskaber
- Kontaktskaber til trænere, svømmere og forældre
- Holde sig opdateret – kende deadlines.
- Engagement
- Kreativ
- Netværk
Mødefrekvens
6 gange årligt á 2 timer.