Kommunikationsudvalg

Sammensætning

Kommunikationsudvalget skal være bredt sammensat og består af 3-5 personer, hvor mindst 1 person er fra bestyrelsen.

Kommunikationsudvalget består af:

Jan Mindegaard, Christa Trandum, Camilla Demuth, Bettina Honoré, Christian Toft

Kontakt: kom@gentofteswim.dk

Ansvar & myndighed

Udvalget er ansvarlig for kommunikation til medlemmer og forældre i form af oplysninger om, hvad det vil sige at være svømmer i GSK, og hvad der foregår i klubben både i bestyrelsen og med svømmerne. Leve op til klubbens kommunikationsstrategi. Hvad angår kritisk kommunikation foregår dette i tæt samarbejde med Formanden.

Opgaver

Kommunikationsudvalget har følgende opgaver;

• Skrivelse af artikler til Villabyerne
• Via redaktionsplan sikre at der sker udarbejdelse og publicering af interne historier/artikler fra træningslejre og andre aktiviteter
• Udarbejde pressemeddelelser
• Udarbejde velkomstmateriale til nye svømmere/forældre i klubben.
• Gøre opmærksom på vigtigheden af forældres frivillige hjælp.
• Tage initiativ til nyhedsbreve 3-4 gange om året
• Sørger for/sikre sig at klubbens arrangementer og stævner omtales på hjemmesiden.
• Inspirere og animere frivillige, svømmere og trænere til at skrive artikler om træningslejre, stævner osv.
• Udarbejde og vedligeholde en kommunikation/strategi plan.
• Udvalget skal ligeledes gøre svømning mere synlig i nærmiljøet ved hjælp af artikler i lokalpressen samt fremme klubbens interesser. Al kommunikation til dagspressen foregår via kommunikationsudvalget.
• Udvikling og vedligeholdelse af hjemmeside
• Kommunikere og samarbejde med web-master
• Årsplan udarbejdes inden 1. juni

Kvalifikationer

Medlemmerne af kommunikationsudvalget vil have særligt brug for følgende kompetencer:

• Skriveegenskaber
• Kontaktskaber til trænere, svømmere og forældre
• Holde sig opdateret – kende deadlines.
• Engagement
• Kreativ
• Netværk

Mødefrekvens

6 gange årligt á 2 timer.